4.6 Audits. | clook law - 契約書のデータベース

LICENSE AGREEMENT

4.6 Audits.


4.6.1 Upon the written request of AEGIS and not more than [***] in each Calendar Year, ARS shall permit an independent certified public accounting firm of nationally recognized standing, selected by AEGIS and reasonably acceptable to ARS, [***], to have access during normal business hours to such of the records of ARS as may be reasonably necessary to verify the accuracy of the royalty reports under Section 4.5 for any year ending not more than [***] prior to the date of such request. The accounting firm shall be required to sign a confidentiality agreement for the benefit of, and in a form reasonably acceptable to, ARS, and shall disclose to AEGIS and ARS only whether the reports are correct or not and the specific details concerning any discrepancies. No other information shall be shared.
4.6.2 If such accounting firm concludes that additional royalties were owed during the audited period, ARS shall pay such additional royalties within [***] after the date AEGIS delivers to ARS such accounting firm’s written report so concluding. If such accounting firm concludes that ARS has overpaid royalties during the audited period, ARS shall have the right to credit the amount of the overpayment against each subsequent quarterly payment due to AEGIS until the overpayment has been fully applied to pay such additional royalties. If the overpayment is not fully applied prior to the final quarterly payment of royalties due hereunder, AEGIS shall [***] refund to ARS an amount equal to any remaining overpayment. The fees charged by such accounting firm shall be paid by AEGIS; provided, however, if the audit discloses that the royalties payable by ARS for such period are more than [***] of the royalties actually paid for such period, then [***] shall pay the reasonable fees and expenses charged by such accounting firm.
4.6.3 ARS shall include in each permitted sublicense granted by it pursuant to the License Agreement a provision requiring the sublicensee to make reports to ARS, and to keep and maintain records of sales made pursuant to such sublicense, and to permit audits by ARS of such records. ARS shall grant access to such reports by AEGIS’ independent accountant as set forth in Section 4.6.1.
4.6.4 AEGIS shall treat all financial information subject to review under this Section 4.5 as Confidential Information of ARS consistent with Section 7, and shall cause its accounting firm to retain all such financial information in confidence.
【参考訳】4.6 監査
4.6.1 AEGISの書面による要請があり、かつ各暦年において[***]を超えない場合、ARSは、AEGISが選定し、ARSが合理的に許容できる、全国的に認められた独立公認会計事務所[***]に、当該要請の日付の[***]前までに終了する年度の第4.5条に基づくロイヤルティ報告書の正確性を検証するために合理的に必要な、ARSの記録への通常営業時間中のアクセスを許可するものとする。会計事務所は、ARSの利益のために、ARSが合理的に受け入れられる形式で秘密保持契約に署名する必要があり、AEGISおよびARSに対して、報告書が正しいかどうか、および矛盾に関する具体的な詳細のみを開示するものとする。その他の情報は共有されないものとする。
4.6.2 当該会計事務所が、監査期間中に追加のロイヤルティを支払うべきであると結論付けた場合、ARSは、AEGISが当該会計事務所の書面による報告書をARSに交付した日から[***]以内に、当該追加のロイヤルティを支払うものとする。当該会計事務所が、ARSが監査期間中にロイヤリティを過払いしたと結論付けた場合、ARSは、過払金が当該追加ロイヤリティの支払いに完全に充当されるまで、AEGISに対するその後の各四半期支払額に対して過払金の額を控除する権利を有するものとする。本契約に基づくロイヤルティの最終四半期支払前に過払金が完全に適用されない場合、AEGISはARSに対し、残りの過払金と同額を[***]返金するものとする。ただし、監査により、当該期間にARSが支払うべきロイヤルティが、当該期間に実際に支払われたロイヤルティの[***]以上であることが明らかになった場合、[***]は、当該会計事務所が請求した合理的な手数料および費用を支払うものとする。
4.6.3 ARSは、本ライセンス契約に従って許諾する各許諾サブライセンスに、サブライセンシーがARSに対して報告を行い、当該サブライセンスに従って行われた販売の記録を保持し、維持すること、および当該記録のARSによる監査を許可することを要求する条項を含めるものとします。ARSは、第4.6.1条に定めるとおり、AEGISの独立会計士による当該報告書へのアクセスを許可するものとします。
4.6.4 AEGISは、本第4.5条に基づくレビューの対象となるすべての財務情報を、第7条と一致するARSの秘密情報として扱い、その会計事務所にそのような財務情報をすべて秘密に保持させるものとする。

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