事前確認事項
（1）会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はTKP会員もご利用可能です。
（2）各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
（3）会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません（一部施設を除きます。詳細はご相談ください）。
（4）利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
（5）本予約申込書には、利用日当日の現地責任者となる当日担当者をご記入頂きます。
（6）初めて弊社貸会議室をご利用になる法人は、本予約申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
（7）ご利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります（原則、名簿等をご提出頂きます）。
（8）非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は避難経路・非常口・防災設備の位置や利用方法等につき自己の責任において予め確認し、参加者全員に対し事前に説明するものとします。
（9）会員は、会員が反社会的勢力ではないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約いたします。暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合又は暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為があったと弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます（ご利用中であっても即時退室していただき、補償・返金等は一切いたしません）。なお、弊社は、弊社が反社会的勢力ではないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約いたします。
（10）関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
（11）会議室については、弊社の承諾がない限り、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・解錠はできないことにつき、ご利用者は予め承諾するものとします。
（12）仮予約期間は原則として5営業日とします。仮予約期間内に本予約がなされないと仮予約は効力を失います。ただし、弊社の裁量により効力を存続させることができるものとします。仮予約の際は、電話番号とメールアドレスが必要となります。お支払い方法とご請求先も併せてご教示ください。ご利用者は、お支払い方法とご請求先について仮予約時点から変更出来ないことを予め承諾するものとします。
（13）ご利用日まで5営業日がない場合、仮予約をすることができず、本予約のみの受付となることにつき、ご利用者は予め承諾するものとします。
（14）ご利用者は、ご利用初日の5営業日前に弊社から送付される明細書を確認し、ご利用初日の3営業日前までに弊社にご返送いただくものとします。
（15）ご利用者は、同じ施設や同じフロアにおける第三者利用の排除を希望する場合、当該施設全体、当該フロア全体のご利用料金が適用されることについて予め承諾するものとします。
（16）ご利用者は、会議室の利用に関して賃借権、居住権、その他の不動産上のいかなる権利も発生するものではないこと及び会議室全体は引き続き弊社の占有及び管理下にあることを確認し、承諾します。
（17）ご利用者は、契約期間の自動更新あるいは自動延長が無いことを承諾します。
（18）ご利用者は、弊社の承諾がない限り、利用契約上の地位並びに利用契約に基づく権利及び義務の全部又は一部を譲渡若しくは貸与することはできないものとします。
（19）弊社は、各種サービスをご提供するにあたり、業務の一部を、弊社の責任において第三者に再委託することができるものとします。
（20）ご利用者は、次の各号の一に該当する事実が発生したときは、弊社に対し遅滞なくその旨及びその内容を書面にて届出をしなければならないものとします。
① 代表者、商号、その他定款規定事項又は登記事項に変更があったとき
② 住所又は本店の所在地を変更したとき
③ 事業譲渡又は会社の組織変更があったとき
④ 資本構成に重大な変更があったとき
⑤ ご利用者の代表者に変更があったとき
（21）ご利用者は、会議室を改造、造作設備の新設、模様替え等利用部分の原状を変更することは弊社の書面による事前承諾がない限り原則として認められませんが、弊社の承諾があり、ご利用者がその費用を負担する場合であっても会議室全体の調和を考慮し、弊社の承諾の範囲内かつ原則として弊社の立ち合いのもとでのみ原状を変更することができるものとします。
（22）弊社及びその使用人は、会議室の保全、衛生、防犯、救護及び検査その他管理上弊社が必要と判断した時は、ご利用者に事前の通知をすることなくその利用部分に立入り、これを点検し適宜の処置を講ずることができるものとします。
（23）施設上の事情、法令等の改正その他の事由により、ご利用者が利用している会議室を変更する必要があると弊社が判断した場合、ご利用者は弊社の指示に従うものとし、場合によっては異なる会議室へ移動することがあることを予め承諾するものとします。
（24）ご利用者は、利用契約に関して知り得た事実につき厳に秘密を守り、弊社の承諾のない限り、ご利用期間中はもちろんのこと、ご利用終了後といえども、他に漏洩してはならないものとします。
